الهيكل التنظيمى للوحدة:

رئيس مجلس إدارة الوحدة;

الأستاذ الدكتورعميد المعهد العالى للخدمة الاجتماعية ب6 أكتوبر.

اختصاصات رئيس مجلس إدارة الوحدة:

-إقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.

- وضع السياسات و الخطط التي من شانها تحقيق أهداف الوحدة.

-الاتصال بالمؤسسات فيما يتعلق بتوظيف خريجي المعهد .

مدير الوحدة :

احد أعضاء هيئة التدريس يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد المعهد من بين أعضاء هيئة التدريس ممن يتميزون بما يلي:-

1-الكفاءة الإدارية.

2-القدرة على اتخاذ القرارات و حل المشكلات.

3-مهارة التخطيط.

4-مهارة التنظيم.

اختصاصات مدير الوحدة:-

1- دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع و إدارة الجلسات.

2- الإشراف على سير العمل بالوحدة و تصريف شئونها.

3- تنفيذ السياسات و الخطط التي يضعها رئيس الوحدة.

4- الإشراف على متابعة أنشطة جمعية خريجي المعهد.

5- التواصل مع الخريجين عن طريق موقع المعهد وكذلك موقع الوحدة على مواقع التواصل الاجتماعي.

6- الإشراف على العاملين بالوحدة و توجيههم و متابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة إليهم.

7- حل المشكلات أو رفعها للأستاذ الدكتورعميد المعهد في حالة الضرورة.

8- إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي حول ما تم انجازه وما لم يتم انجازه مع ذكر الأسباب.

برنامج عمل الوحدة:

1- إعداد قاعدة بيانات للخريجين والمستفيد النهائي من الخريجين.

2- تعريف الخريجين بوحدة متابعة الخريجين وأنشطة الوحدة.

3- التواصل مع الخريجين وإعلامهم بأنشطة المعهد وأنشطة رابطة خريجي المعهد عن طريق موقع الوحدة .

4- توفير برامج متنوعة لإعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل.

5- توفير برنامج التعليم المستمر عن طريق برامج ودورات تدريبية للخريجين.

6- المساهمة في توظيف خريجي المعهد من خلال ملتقى التوظيف السنوي (.......... من كل عام ) وعلى مدار العام.

7- إقامة حفل سنوي للخريجين.

8- تفعيل الأنشطة الاجتماعية مثل الرحلات والندوات وغيرها وإعلام الخريجين والحرص على مشاركتهم في هذه الأنشطة حتى يكون هناك ارتباط وتواصل مستمر بين الخريج والمعهد.

9- إعداد استبيانات لاستطلاع رأى المؤسسات فى خريجي المعهد للوقوف على مدى رضاء المؤسسات عن مستوى خريجي المعهد والعمل على تطوير أداء الخريج فى ضوء هذه الاستبيانات.

10- إعداد استبيانات حول أنشطة الوحدة وعمل تحليل لهذه الاستبيانات للتعرف على مدى رضاء واستفادة الخريجين ومؤسسات العمل المختلفة عن هذه الأنشطة والعمل على تطوير أداء الوحدة فى ضوء تحليل هذه الاستبيانات.

وأخيراً وليس اخرً الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم. سوف تظل وحدة متابعة الخريجين نافذة نطل منها على إبداعات وإنجازات طلاب وخريجي المعهد العالى للخدمة الاجتماعيةب6أكتوبر نقوم بكل ما نستطيع من أجل هذا الشباب المبدع نرعاه ونسانده ونتواصل معه وعيننا جميعا على وطن يحتاجنا بقدر ما نحتاج إليه .