اولا : لجنة الدعم الفنى  :

أ-الهدف :

تقديم الدعم الفنى وعمل الزيارات الميدانية الدورية لوحدة ضمان الجودة بالمعهد

ب-التشكيل :

تشكيل اللجنة باقتراح من السيد الدكتور / المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة

ج-اختصاصات لجنة الدعم الفنى :

1-تقديم الدعم الفنى وعمل الزيارات الميدانية دورية لوحدة ضمان الجودة بالمعهد.
2-التوعية بأليات وإجراءات صياغة مقترحات مشروعات التطوير وضمان الجودة وتقديمها للجهات المانحة.
3- المتابعة الفنية لتفعيل الخطط التنفيذية لمشروعات التطوير وضمان الجودة بالمعهد.
4- إعداد تقارير الدعم الفنى بصفة دورية.

ثانيا : لجنة المراجعة الداخلية :

أ-الهدف :

التقويم الذاتي للاداء التنظيمي للمعهد والافراد والمسح الشامل لرضاء الاعضاء والمستفدين وتنفيذ فلسفة ادارة الجودة الشاملة علي كافة المستويات داخل المعهد من خلال صياغة الية محددة للمتابعة والمراجعة الداخلية

ب-التشكيل:

تشكيل هذة اللجنة باقتراح من السيد الدكتور / المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة بالمعهد ( موافقة مجلس الادارة )

ج-اختصاصات لجنة المراجعة الداخلية :

1-وضع خطة تنفيذية سنوية للمراجعة الداخلية لتقييم أداء لوحدة ضمان الجودة بالمعهد.

2-متابعة اعمال اللجان الفنية بالوحدة والتي تتابع كافة انشطة المعهد ( التعليمية – البحثية – الخدمات المجتمعية – المؤسسية).

3-رفع التقارير الخاصة باعمال التقييم ومتابعة مصحوبة بالمقترحات والتوصيات الي المدير التنفيذي للوحدة .

4-ترجمة عناصر التقويم الواردة من الاقسام العلمية والادارية المختلفة الي مقاييس رقمية وتحديد اوزنها النسبية وتفريغ وتحليل جميع بيانات عناصر التقويم في ضوء الاوزان النسبية لكل منها .

5-تحديد المجموع الكلي لدرجات التقويم والترتيب لكل قسم علمي واداري .

6-اخطار ادارة المعهد والاقسام العلمية والادارية المختلفة المعينة بنتائج التقويم مع بيان نوع وحجم الانحرافات عن المعايير التي تم اقرارها مع مقترحات بالحلول الممكنة.

ثالثا : لجنة القياس وتقويم الاداء(الاستبيانات  ):

أ-الهدف:

1.    متابعة آداء وانشطة ضمان الجودة والتطوير المستمر للعملية التعليمية .

2.    رفع كفاءة العاملين بوحدة ضمان الجودة بالإستعانة بالفريق الاستشارى من أعضاء هيئة تدريس ممن يتوافر لديهم الخبرة فى أنشطة تطوير التعليم وإرساء نظم ضمان الجودة.

ب-التشكيل :

تشكيل هذة اللجنة باقتراح من السيد الدكتور / المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة ( موافقة مجلس الادارة )

ج-اختصاصات لجنة وتقويم الاداء(الاستبيانات  ):

1.    إمداد المعهد بتقاريرالدعم الفنى والمراجعة الداخلية لمركز ضمان الجودة

2.     رفع تقارير بنتائج أنشطة الدعم الفنى والمراجعة الداخلية لمجلس ادارة مركز ضمان الجودة للعرض على مجلس المعهد واتخاذ القرارات اللازمة لتنفيذ توصيات هذه التقارير

3.     دراسة مؤشرات الإستجابة والمقاومة لتطبيق نتائج أنشطة وحدة المتابعة و التقييم المستمر.

رابعا : لجنة المطبوعات والنشروالاعلام :

أ-الهدف :

نشر الوعي بثقافه الجودة بين اعضاء هيئة التدريس والطلاب والاداريين بالمعهد ومتابعة تحديث بيانات المعهد وانجازاتها وانجازات السادة اعضاء هيئة التدريس والطلاب

ب-التشكيل :

تشكيل هذة اللجنة باقتراح من السيد الدكتور/ المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة بالمعهد ( موافقة مجلس الادارة)

ج-اختصاصات لجنة المطبوعات والنشروالاعلام :

1-   متابعة انشطة وحدة ضمان الجودة

2-   متابعة مدي معرفة الطلاب بضمون رؤية ورسالة المعهد واهدافها الاستراتجية وتعزيز الدعم الاعلاني لها

3-   متابعة توافر الرؤية والرسالة والاهداف استراتجية القسم واعلانها لاعضاء هيئة التدريس وللطلاب

4-   التاكد علي اعلان الساعات المكتبية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس بالقسم

5-   التعرف علي الانشطة التي يقوم بها أعضاء هيئة التدريس داخل وخارج المعهد واعلانها

6-   تجميع اسماء الطلاب المميزين داخل الاقسام العلمية سواء من حيث التفوق الدراسي او الابداعي في مجالات المعرفة والانشطة المختلفة

7-   الاعلان عن الاسماء اعضاء هيئة التدريس الحاصلين علي اوسمة او جوائز محلية او دولية وكذلك متابعة اخبار السادة اعضاء هيئة التدريس بالمعهد ونشرها علي الموقع الالكتروني الخاص بالمعهد

8-   اعدادالتقارير النهائية الخاصة بالانشطة التي تمت بالاقسام ( اجتماعية- سمينارات علمية- ندوات- ورش عمل )

9-   عمل نشرات – اعلانات – ملصقات خاصة بنشر ثقافة الجودة واهميتها

10-متابعة وجود اعلانات داخل الاقسام العلمية موضحا بها مواعيد الامتحانات الشفوية

11-التاكد علي تبليغ اعضاء هيئة التدريس بميعاد ومكان وموضوع (الورش – الندوات – المحاضرات)

12-متابعة حملة الدعاية والاعلان للوحدات ذات الطابع الخاص بالمعهد ومدي تأثيرها التسويقي للخدمات المقدمة من الوحدات

13-توثيق ونشر اليات التواصل بين المعهد والمستفدين

14-متابعة المستجدات في مجال ضمان الجودة والاعتماد والعمل علي نشرها والتعريف بها داخل المعهد

15-تحديث المستمر لدليل المعهد ودليل الطلاب

16-نشر حقوق الملكية الفكرية واخلاقيات المهن

17-وضع برامج لتحديث العمل ورفع كفاءة الاداء بادارات المعهد ورفع روح العمل في فريق

18-عمل قاعدة بيانات للوحدة علي موقع المعهد بشبكة المعلومات الدولية للتعريف بانشطة الوحدة

خامسا : لجنة التدريب :

أ-الهدف :

1.    نشر التوعية الهادفة لتصحيح مفاهيم ورفع ثقافة الجودة.

2.    وضع سياسات عامة وخطة تدريبية بناء على الإحتياجات الفعلية لجميع القطاعات.

3.    عقد دورات تدريبية وورش العمل وحلقات نقاش بالتنسيق وتبادل الخبرات بين المركز والوحدات التدريبية داخل وخارج المعهد.

4.    متابعة  تفعيل خطط وحدات التدريب بالمعهد وقياس أثر مردود التدريب.

5.    انشاء قاعدة بيانات مركزية للتدريب فى مجال ضمان جودة العملية التعليمية على مستوى المعهد للفئات المستهدفة.

ب-التشكيل :

تشكيل هذة اللجنة باقتراح من السيد الدكتور / المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة بالمعهد

( موافقة مجلس الادارة )

ج-اختصاصات لجنة التدريب :
1- إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالإحتياجات التدريبية لكل أعضاء هيئة التدريس والاداريين بالمعهد.
2- وضع خطط التوعية والتدريب بمركز ضمان الجودة بناء على دراسة الإحتياجات بالمعهد.
3-وضع معايير إختيار المدربين.
4- تنفيذ خطط التوعية والتدريب لمركز ضمان الجودة.
5- قياس اثر الرضا ومردود التدريب.
6- تقييم الإمكانيات المتاحة للتدريب بمركز ضمان الجودة ووضع خطط لتطويرها ودعمها فنيا وماليا.
7-تقييم جودة برامج التوعية والتدريب كماً وكيفاً .